Résoudre seul certains problèmes n'est pas toujours possible car les informations sont détenues par des personnes dont les métiers sont différents.
C'est pourquoi certaines entreprises ont déjà opté pour la résolution de problème en équipe.
Mais réunir des personnes dans une salle ne suffit pas :
Ces quelques points conduisent bien souvent à l'échec de la réunion mais aussi à celle de l'animateur qui peine ensuite à les réunir de nouveau pour profiter de leur expertise.
Or toutes difficultés peuvent être surmontées en faisant appel à un animateur externe avec :
Prise en charge du problème dans sa globalité :
- constitution du groupe,
- animation des réunions,
- recherche des informations manquantes,
- vérification de la solution sur le terrain.
Seconder l'animateur interne en charge du groupe de résolution de problème :
- formation à l'outil,
- support lors des réunions.
Soutenir à distance la personne en charge de résoudre le problème :
- explication de la méthode,
- échanges de questionnaires,
- support par vidéo-conférence.